Arbeitserleichterung mit Formularen
Formulare mit Word-Tabellen einrichten
Häufig werden Formulare benötigt, in denen nur bestimmte Felder ausgefüllt werden sollen. Andere Texte sollen nicht veränderbar sein. Für diese Aufgabe spielen Formulare eine wichtige Rolle.
Wir zeigen Ihnen wie man unter anderem Formulare erstellen, Formularfelder ausrichten und Inhaltssteuerungselemente wie beispielsweile das Aufnahmedatum oder Kontrollkästenchensteuerelement auswählen kann.
Info: Schnellbausteine erstellen
Markieren Sie den Text, den Sie in Ihrem Schnellbausteinkatalog aufnehmen wollen. Aktivieren Sie das Registerblatt "Einfügen" und klicken Sie in der Gruppe "Text" auf den Eintrag "Schnellbausteine". Tippen Sie im eingeblendeten Menü auf den Befehl "Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern".
Nun vergeben Sie einen Namen für diesen Baustein und klicken dann auf die Schaltfläche "OK". Künftig steht Ihnen dieser Text für alle weitere Dokumente zur Verfügung.
Info: Einzelne Bereiche eines Dokumentes schützen
Es kann vorkommen, dass bestimmte Bereiche eines geschützten Formulars weiter frei bearbeitet werden sollen. In diesem Fall müssen Sie vor dem Schutz Abschnitte einfügen. Sie können dann bestimmte Abschnitte des Formulars freigeben und andere sperren. Um Abschnitte in einem Formular zu erzeugen, stellen Sie die Schreibmarke an die Stelle des Dokumentes, wo ein neuer Abschnitt entstehen soll.
Aktivieren Sie anschließend das Registerblatt "Seitenlayout". Klicken Sie hier in der Gruppe "Seite einrichten" auf den Befehl "Umbrüche". Wählen Sie im jetzt eingeblendeten Untermenü im Bereich "Abschnittsumbrüche" den Befehl "Fortlaufend" aus. Schon haben Sie einen neuen Abschnitt erzeugt.
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