Automatische E-Mail-Verwaltung

E-Mails clever sortieren

Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht, per Hand Mails zu verschieben oder zu löschen! Outlook, Live Mail und Thunderbird übernehmen diese Jobs für Sie.

Experten schätzen, dass in diesem Jahr pro Tag über 300 Milliarden E-Mails versendet werden. Bis zu 90 Prozent davon ist übrigens Spam – also unerwünschte Werbung. Kein Wunder, dass die meisten User viel Zeit mit dem Sortieren, Ablegen, Beantworten und Löschen von E-Mail-Eingängen vergeuden.

Delegieren Sie diese Aufgabe doch an einen Profi! Ganz gleich, ob Sie Outlook 2010, Windows Live Mail oder Mozilla Thunderbird einsetzen: Jeder der drei Mail-Clients bietet clevere, teils versteckte Funktionen, die Ihnen beim E-Mail-Management helfen. Zudem gibt es zahlreiche, kostenlose Add-ons für Thunderbird, die für mehr Komfort und Übersicht sorgen.

Windows Live Mail: nur neue Nachrichten anzeigen

Sie wollen einen schnellen Überblick zu den neuen Nachrichten? Kein Problem! Klicken Sie in der Menüzeile auf "Ansicht", dann auf "Nachrichten filtern" und im Klappmenü auf "Gelesene Nachrichten ausblenden".

 

Info: Thunderbird in neuer Version 5.0

Mozilla hat im Juni die Version 5.0 von Thunderbird veröffentlicht und bei der Versionierung mal eben die Nummer 4 übersprungen. Wer daraus folgert, dass der beliebte Freeware-Mailclient komplett überarbeitet wurde, wird enttäuscht. Verbessert wurde allerdings das Procedere zum Einrichten eines neuen Mail-Kontos.

Es reicht, wenn Sie künftig Ihre Mail-Adresse und das Passwort kennen, die restlichen Angaben etwa zu den Mail-Servern ermittelt Thunderbird automatisch. Zudem können Sie nun die Tabs für die E-Mail-Ansichten verschieben. Außerdem wurden die Entwickler-Schnittstellen verbessert, sodass User künftig von einer noch größeren Zahl sinnvoller Erweiterungen und Add-ons profitieren werden.

Info: Add-ons in Thunderbird suchen und hinzufügen

Für Thunderbird gibt es zahlreiche Add-ons, mit denen Sie die Funktionalität des Mail-Clients erweitern. Die Integration funktioniert sehr einfach direkt aus dem Programm heraus, wie Sie es von Firefox her kennen. Klicken Sie auf "Extras" und dann auf "Addons". Im "Add-ons-Manager" sehen Sie im Bereich "Add-ons suchen" die empfohlenen Plug-ins, die Sie nach Auswahl mit wenigen Mausklicks integrieren.

Über einen Klick auf den Schriftzug "Alle Add-ons anzeigen" erhalten Sie eine Gesamtübersicht der Erweiterungen für Thunderbird und Firefox. Falls Sie die XPI-Datei für die gewünschte Erweiterung bereits aus dem Web geladen haben, gehen Sie so vor: Klicken Sie in Thunderbird auf "Extras" und dann auf "Add-ons".

Im "Add-ons-Manager" klicken Sie auf das kleine Symbol für "Tools für alle Add-ons" und dann auf "Add-on aus Datei installieren". Suchen Sie dann das File auf der Festplatte und wählen Sie "Öffnen"

Bitte bedenken Sie, dass die Installation englischsprachiger Add-ons zu gemischtsprachigen Menüs in Thunderbird führen kann.

Mini-Workshop: Nachrichten automatisch sortieren lassen

Windows Live Mail verfügt auch über ausgeklügelte Filter-Funktionen, die dafür sorgen, dass E-Mail-Mails nach dem Transfer vom Server in die dafür vorgesehenen Ordner verschoben werden. Solche Regeln können Sie für alle POP3-Konten definieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Eingänge nach unterschiedlichen Kriterien zu filtern – etwa nach Absender oder Betreffzeile. So gehen Sie vor: